Foire aux questions

Vous vous posez des questions sur l'organisation de votre événement au Cinéart, à Nanterre ? Vous trouverez probablement la réponse ci-dessous.

Combien de personnes peut-on accueillir ?
La salle peut accueillir maximum 200 personnes, personnel compris.
Ce nombre ne doit jamais être dépassé pour des raisons de sécurité.
Quelle est la différence entre privatisation totale et privatisation partielle ?
Privatisation totale :
Vous louez toute la salle.
Vous avez accès à la grande salle, à la piste de danse, au bar, à la cuisine et à tous les espaces.

Privatisation partielle :
Vous louez une partie de la salle seulement.
Peut-il y avoir un autre événement en même temps ?
Non.
Même en privatisation partielle, il n’y a jamais deux événements en parallèle.
Vous êtes toujours les seuls occupants du Cinéart pendant votre location.

Quand commence et quand se termine la location ?
La location commence à l’heure indiquée sur le contrat.
Elle se termine lorsque :
- la salle est vide,
- tout est rangé,
- et que l’état des lieux de sortie est effectué.
Peut-on rester plus longtemps que prévu ?
Oui.
Les heures supplémentaires sont facturées 170 € par heure.

Comment réserver la salle ?
Il faut signer le contrat et payer un acompte de 30 % du montant total.
Quand faut-il payer le reste ?
Le solde (70 %) doit être payé au plus tard 60 jours avant la date de l’événement.
Quels moyens de paiement sont acceptés ?
Virement bancaire, chèque ou espèces.
Faut-il verser une caution ?
Oui.
Une caution de 3 000 € est demandée.
La caution n’est pas encaissée.
Quand faut-il remettre la caution ?
Au plus tard 60 jours avant l’événement.
Comment remettre la caution ?
Sous forme de chèque par envoi postal ou en main propre lors d’un rendez-vous.
Quand la caution est-elle rendue ?
Elle est rendue après l’état des lieux de sortie, si :
- la salle est en bon état,
- les règles ont été respectées,
- aucune dégradation n’est constatée.
Que se passe-t-il si j’annule ?
Si vous annulez plus de 60 jours avant la date prévue, les sommes versées sont remboursées.
Si vous annulez moins de 60 jours avant, aucun remboursement n’est possible.

Dois-je nettoyer la salle ?
Oui.

Même si vous prenez le forfait ménage, vous devez :
- jeter tous les déchets dans les bennes (mises à disposition par Le Cinéart),
- ranger le mobilier,
- repartir avec votre matériel et vos décorations.
Que dois-je nettoyer si je ne prends pas le forfait ménage ?
Vous devez :
- balayer et laver les sols,
- nettoyer les tables et plans de travail,
- nettoyer les sanitaires.
Le matériel de nettoyage est fourni.
Les sacs poubelles ne sont pas fournis.
Combien coûte le forfait ménage ?
Le forfait ménage coûte 300€ en privatisation totale et 200€ en privatisation partielle.
Que se passe-t-il si la salle n'est pas propre à la fin de l'événement et que je n'ai pas souscrit au forfait ménage ?
Un montant de 450 € sera retenu sur la caution.

Comment fonctionne la musique ?
Le Cinéart met à disposition :
- une table de mixage,
- des enceintes,
- un système adapté à la salle.
Il y a également une régie au-dessus de la piste de danse pour gérer la musique et les lumières.
Peut-on brancher son téléphone ou son ordinateur ?
Oui.
Vous pouvez brancher :
- un téléphone,
- un ordinateur,
- une clé USB,
directement sur la table de mixage.
Peut-on apporter son propre système de son ?
Non.
Vous devez utiliser le matériel fourni, car il est réglé spécialement pour la salle.

Si vous souhaitez ajouter du matériel particulier, il faut demander l’autorisation avant.

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